行政文員的核心工作是協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理日常行政事務(wù)，保障組織或部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，具體內(nèi)容可分為四大類：

1.文書與檔案管理

?負(fù)責(zé)各類文件（如通知、報(bào)告、合同）的起草、校對(duì)、打印與分發(fā)。

?整理紙質(zhì)及電子檔案（如員工資料、項(xiàng)目文件），確保分類清晰、調(diào)取便捷。

?管理公章使用，按流程登記并協(xié)助完成蓋章手續(xù)。

2.日常事務(wù)協(xié)調(diào)

?安排會(huì)議（預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要）。

?負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)與庫(kù)存管理，避免物資短缺。

?處理日常接待（訪客引導(dǎo)、電話接聽、郵件/信息轉(zhuǎn)達(dá)），維護(hù)良好溝通氛圍。

3.數(shù)據(jù)與后勤支持

?統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如考勤、報(bào)銷單據(jù)、行政費(fèi)用），整理成報(bào)表供上級(jí)參考。

?協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、社保公積金申報(bào)等人事行政相關(guān)事務(wù)。

?協(xié)調(diào)后勤事宜，如辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、差旅預(yù)訂等。

4.其他輔助工作

?跟進(jìn)上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)（如協(xié)助組織公司活動(dòng)、傳遞文件、對(duì)接外部機(jī)構(gòu)）。

?配合其他部門完成跨部門行政支