檔案收集與接收：負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、接收工作，包括但不限于文書檔案、合同檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等。對接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，檢查文件材料的完整性、規(guī)范性和有效性，確保符合歸檔要求。?

檔案整理與分類：按照檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，包括排序、編號、編目、裝訂等。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、形成時(shí)間等特征進(jìn)行科學(xué)分類，建立清晰的檔案分類體系，便于檢索和利用。?

檔案存儲與保管：負(fù)責(zé)檔案的存儲管理，合理規(guī)劃檔案庫房或檔案柜的空間，確保檔案存放整齊、有序。嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，控制庫房的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜、防泄密，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或變質(zhì)。?

檔案檢索與利用：建立健全檔案檢索體系，編制檔案目錄、索引等檢索工具，提高檔案查詢效率。為公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，監(jiān)督借閱人員正確使用檔案，確保檔案的安全和完整，及時(shí)收回借出的檔案。?

檔案數(shù)字化管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入等數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。做好電子檔案的備份、存儲和管理工作，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，實(shí)現(xiàn)檔案的線上檢索與共享。