職位名稱：人事文員(HRAssistant/HRAdministrator)

一、職位概述

作為人力資源團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵支持角色，負(fù)責(zé)處理日常人事行政事務(wù)，維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫，協(xié)助完成招聘、入職、考勤、薪酬等基礎(chǔ)模塊工作，確保人力資源流程的順暢和高效。該職位是深入了解HR各模塊的絕佳起點(diǎn)。

二、主要工作職責(zé)

1.員工檔案管理：

·建立、更新和維護(hù)紙質(zhì)及電子版員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。

·辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)。

2.考勤與休假管理：

·統(tǒng)計(jì)、核對(duì)并錄入月度考勤數(shù)據(jù)（請(qǐng)假、加班、曠工等）。

·管理年假、病假、事假等各類休假的記錄與核銷。

3.招聘支持：

·發(fā)布招聘職位，初步篩選簡歷，安排面試時(shí)間及場地。

·接待面試者，協(xié)助完成面試反饋的收集與整理。

·進(jìn)行候選人的背景調(diào)查工作。

4.薪酬福利支持：

·協(xié)助上級(jí)收集核算薪酬的原始數(shù)據(jù)（考勤、績效、社保公積金異動(dòng)等）。

·辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、申領(lǐng)等手續(xù)。

5.日常行政與溝通：

·撰寫、發(fā)放和管理人力資源相關(guān)通知、文件（如任命書、解除合同通知書等）。

·解答員工關(guān)于公司制度、福利政策的一般性咨詢。

·協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議及培訓(xùn)。

6.系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù)：

·熟練操作HR信息系統(tǒng)（如SAP,Oracle,北森，或本地HRM系統(tǒng)），定期更新員工信息。

·制作和維護(hù)各類HR相關(guān)報(bào)表（如人員花名冊(cè)、組織結(jié)構(gòu)圖、月度人力報(bào)表等）。

三、任職資格要求

（一）硬性條件

·教育背景：大?；蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

·工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

·技能要求：

·精通Office辦公軟件：必須熟練使用Excel（如VLOOKUP,數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)）、Word、PPT。

·語言能力：良好的中文書面及口頭表達(dá)能力。

（二）核心能力與素質(zhì)

·細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：對(duì)數(shù)字敏感，處理數(shù)據(jù)耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感，能保證工作的高準(zhǔn)確度。

·溝通與協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通技巧，能有效地與各部門員工進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)調(diào)。

·學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力：能快速學(xué)習(xí)并掌握新的人事政策、流程及系統(tǒng)操作。

·保密意識(shí)：深知人力資源工作的敏感性，能嚴(yán)格保守公司及員工的機(jī)密信息。

·服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)，有耐心，具備良好的客戶服務(wù)精神，能妥善處理員工詢問。

·團(tuán)隊(duì)合作：樂于協(xié)助同事，共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

四、優(yōu)先考慮條件

·有使用特定HRIS（人力資源信息系統(tǒng)）或考勤系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。

·熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)知識(shí)。

·具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力。

五、我們提供

·有競爭力的薪酬待遇及完善的福利保障（五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利等）。

·系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（通往HR專員、主管等方向）。

·和諧友好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。

·朝九晚五、周末雙休的規(guī)律工作時(shí)間（根據(jù)公司實(shí)際情況）