負責(zé)合同、報告等文件的起草、打印、復(fù)印及歸檔，確保信息可追溯?

建立標準化文件命名規(guī)則（如“_銷售合同_XX公司終版”）?

會議支持?

統(tǒng)籌會議室預(yù)定、會議記錄整理及紀要分發(fā)?

需協(xié)調(diào)多部門時間（如季度總結(jié)會需提前3天確認參會名單）?

行政事務(wù)?

辦公用品采購與庫存管理（含Excel自動計算公式制作）?

員工考勤統(tǒng)計、社保辦理等基礎(chǔ)人事工作?

二、輔助職能

內(nèi)外溝通?

接聽轉(zhuǎn)接電話、接待訪客并引導(dǎo)至對應(yīng)部門?