收集、整理項目相關(guān)的各類文件資料，如合同、圖紙、會議記錄、驗(yàn)收報告等，并按規(guī)定分類歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。

對整理好的資料進(jìn)行歸檔，建立清晰的檔案目錄和檢索系統(tǒng)，妥善保管紙質(zhì)和電子資料，防止損壞、丟失或泄露。

及時收發(fā)外來文件和內(nèi)部文件，做好登記、編號和傳遞工作，確保資料在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。

跟蹤項目進(jìn)展，及時更新資料內(nèi)容，如設(shè)計變更、工程簽證等，保證資料與實(shí)際情況一致。

具有高度責(zé)任心和服務(wù)意識，積極主動、善于處理突發(fā)事件。

具有良好的語言表達(dá)及溝通能力。

熟練使用電腦及各類辦公軟件。

具有良好的團(tuán)隊合作精神。