我們正在尋找一位形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)高且具備極強保密意識與執(zhí)行力的秘書，作為[領導/管理層]的專屬工作伙伴，負責日程協(xié)調(diào)、事務統(tǒng)籌、溝通聯(lián)絡等核心工作，確保領導工作高效運轉(zhuǎn)，助力團隊目標達成。

崗位職責

1.日程與行程管理

?精準管理領導的日常工作安排（會議、商務洽談、差旅等），合理協(xié)調(diào)時間沖突，提前規(guī)劃行程并預留彈性時間；

?實時跟進日程變動（如臨時會議、緊急事務），第一時間通知相關人員并調(diào)整后續(xù)計劃；

?負責差旅全流程安排（機票/高鐵票預訂、酒店篩選、接送車輛協(xié)調(diào)、當?shù)匦谐碳毣?，確保出行便捷高效。

2.事務統(tǒng)籌與執(zhí)行

?協(xié)助領導處理日常事務（如文件批閱傳遞、批示跟進、部門協(xié)調(diào)），確保重要事項閉環(huán)落實；

?整理會議材料（如PPT、報告、數(shù)據(jù)報表），提前測試設備（投影/麥克風），記錄會議要點并形成紀要；

?管理領導的工作資料（合同、方案、筆記等），分類歸檔并建立電子/紙質(zhì)索引，便于快速檢索。

3.溝通與對外聯(lián)絡

?作為領導與內(nèi)部團隊、外部合作伙伴（客戶/政府/供應商）的核心聯(lián)絡人，準確傳遞信息并跟進反饋；

?接聽/轉(zhuǎn)接重要電話，篩選有效信息并分類記錄（如緊急事務優(yōu)先上報）；

?協(xié)調(diào)跨部門資源（如行政、財務、技術(shù)支持），推動領導交辦的協(xié)作事項落地。

4.商務與活動支持

?參與商務洽談/會議的現(xiàn)場支持（如材料分發(fā)、記錄要點、跟進后續(xù)行動項）；

?協(xié)助策劃/執(zhí)行小型商務活動（如客戶接待、合作簽約儀式），負責細節(jié)把控（流程、物料、人員通知）；

?維護重要客戶/合作伙伴的關系，適時傳遞節(jié)日問候或關懷（根據(jù)領導要求）。

5.保密與細節(jié)管理

?嚴格保守領導行程、決策、商業(yè)機密等信息，所有工作遵循“保密優(yōu)先”原則；

?關注領導的工作習慣與偏好（如文件格式、飲品習慣、會議時長要求），提供個性化支持；

?主動預判需求（如提前準備會議資料、檢查設備電量、提醒重要截止時間），減少領導事務性負擔。

任職要求

?基本條件：，年齡23-32歲，身高160cm以上（形象氣質(zhì)佳，舉止得體），本科及以上學歷（行政管理、文秘、外語類相關專業(yè)優(yōu)先）；

?核心能力：

?形象與禮儀：著裝大方得體（商務場合符合規(guī)范），談吐優(yōu)雅，具備基礎商務禮儀知識；

?溝通協(xié)調(diào)：表達清晰精準，邏輯性強，能高效對接內(nèi)外部人員并化解矛盾；

?執(zhí)行力與抗壓：能快速響應需求，應對多任務并行壓力，確保事務零疏漏；

?保密意識：嚴守職業(yè)底線，對敏感信息絕對保密，責任心極強；

?細節(jié)把控：注重細節(jié)（如文件無錯別字、行程無時間誤差、物料無遺漏），擅長預判需求；

?技能要求：

?熟練使用Office（Word/Excel/PPT），能獨立制作專業(yè)文檔；

?具備基礎英語溝通能力（讀寫流暢，口語可簡單交流者優(yōu)先）；

?有1-3年秘書/助理/行政主管相關經(jīng)驗（服務過高管或商務負責人優(yōu)先）；

?加分項：熟悉商務社交禮儀（如宴請座次、禮品選擇），掌握基礎公文寫作（如通知、請示）；會駕駛（C1駕照）者優(yōu)先。

工作時間與地點

?時間：周一至周五8:30-17:30（午休1小時），周末雙休；需根據(jù)領導行程靈活調(diào)整（如臨時加班、出差全程跟隨）；