環(huán)境維護：辦公環(huán)境、辦公設備（打印機等）的日常維護與管理，確保正常運行。

·物資管理：辦公用品、日常福利的采購、發(fā)放和庫存管理。

·事務處理：收發(fā)快遞、訂水、訂票、預訂酒店、接待訪客等日常行政事務。

·文檔協(xié)助：協(xié)助起草、打印、復印、歸檔和管理各類行政文件、通知、合同等。

·活動支持：協(xié)助組織、籌備公司會議、年會、團建等各類活動。

·基礎溝通：客戶接待，進行初步的接轉和信息傳遞。

教育背景：要求大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

辦公軟件：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件是基本要求，需要能高效制作文檔、表格和幻燈片。

細致認真與責任心：工作中涉及大量瑣碎事務，任何一個小差錯都可能影響整個辦公室的運行。

溝通協(xié)調能力：需要與公司內部各部門同事以及外部供應商進行有效溝通。

服務意識與親和力：崗位性質要求有良好的服務精神，耐心、友善地解決同事們的需求。

主動性與多任務處理能力：能同時處理多項任務，分清主次，并能主動發(fā)現問題、解決問題。

保密意識：會接觸到公司內部信息，需嚴格遵守保密規(guī)定。

.項目協(xié)調：協(xié)助總經理跟進重要項目進度，協(xié)調內外部資源，確保項目順利推進。

·商務陪同：有時需陪同總經理參加商務會議、接待重要客戶。

日程管理：高效、合理地安排總經理的日程、會議和差旅行程。

商務禮儀與職業(yè)形象：代表總經理和公司的形象，需具備得體的商務禮儀和專業(yè)的外在形象。