崗位職責(zé)

1.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的內(nèi)部流程跟進(jìn)與管理，確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋流程中的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決，保障項(xiàng)目進(jìn)度。

2.負(fù)責(zé)編寫(xiě)和整理各類(lèi)項(xiàng)目材料，包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目階段性報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、會(huì)議紀(jì)要、上會(huì)議題等文檔，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。

3.協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作，建立和維護(hù)項(xiàng)目文檔管理體系，保證項(xiàng)目資料的安全性和可追溯性。

4.協(xié)助處理項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)流程，包括但不限于整理采購(gòu)需求、與供應(yīng)商聯(lián)系收集報(bào)價(jià)等，確保采購(gòu)流程合規(guī)高效。

5.跟進(jìn)項(xiàng)目付款進(jìn)度，協(xié)調(diào)處理付款申請(qǐng)、發(fā)票核對(duì)、進(jìn)度跟進(jìn)等事宜，確保項(xiàng)目資金流轉(zhuǎn)順暢。

6.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、各部門(mén)以及外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)項(xiàng)目相關(guān)信息，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)項(xiàng)目合作順利開(kāi)展。例如，每周組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，確保研發(fā)、市場(chǎng)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的信息同步。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與項(xiàng)目相關(guān)的工作任務(wù)。

任職要求

1.本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，管理類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.具備良好的文字功底，能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)項(xiàng)目文檔（包括會(huì)議議題、報(bào)告、采購(gòu)文件等），有相關(guān)寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.熟悉項(xiàng)目管理的基本流程和方法，了解AI行業(yè)相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先。

4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，有良好的人際關(guān)系處理能力。

5.工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中高效完成任務(wù)，對(duì)工作中的細(xì)節(jié)有較高的關(guān)注度，確保工作質(zhì)量。

6.熟悉采購(gòu)流程和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先，能熟練處理報(bào)價(jià)文件、付款跟進(jìn)等事務(wù)。

7.具備良好的學(xué)習(xí)能力和問(wèn)題解決能力，能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境和工作內(nèi)容的變化，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。