崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與上家渠道(包括廠家)的信息溝通,落實下訂單、產(chǎn)品的發(fā)貨、到貨情況,訂貨信息備案,商務(wù)信息的保密工作。
2、配合銷售人員做好與廠家的溝通協(xié)調(diào)工作,做好詢價---訂貨---發(fā)貨---收貨---退貨---調(diào)貨及入庫單據(jù)辦理等工作。
3、及時了解公司產(chǎn)品周邊的設(shè)備,尋找優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品合作商詳細(xì)對比,詢價,找出物美價廉的商品。
4、對于入庫產(chǎn)品必須跟后勤人員做好現(xiàn)場產(chǎn)品實到記錄,并與上家核實。
5、每月定時針對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤查,出現(xiàn)問題及時反映銷售經(jīng)理或總經(jīng)理。
6、根據(jù)單據(jù)辦理情況及時出具電子檔庫存表,將其發(fā)送至公司內(nèi)部群內(nèi)。以便于銷售人員的銷售工作。
7、公司產(chǎn)品庫存數(shù)量配合后勤人員工作做到完全負(fù)責(zé),保證公司進(jìn)出貨物清晰明了。
8、產(chǎn)品售后問題:登記客戶信息,標(biāo)明售后問題,配合后勤落實返廠信息及跟進(jìn)售后進(jìn)度。
9、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及日常用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負(fù)責(zé)公司人員招聘及相關(guān)人事部門工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
3、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
4、具備一定商務(wù)禮儀知識。
工作時間:
【可根據(jù)后勤實際工作需求及公司特殊安排合理調(diào)整工作時間】
年度5月1日-10月1日
(周一到周五)【上午:8:30-12:00】【下午:14:30-18:30】
(周六日)【上午:9:00-12:00】【下午:14:30-18:00】
年度10月1日-次年5月1日
(周一到周五)【上午:9:00-12:00】【下午:14:30-18:00】
(周六日)【上午:9:20-12:00】【下午:14:30-17:30】
國家法定節(jié)假日如若需值班,則按所屬月份(周六日)考勤時間安排!??!

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