總助/CEO助理/董事長助理
6000-10000元/月總助【雙休五險(xiǎn)】
主要職責(zé):
1.行政與日程管理:
·高效、精準(zhǔn)地安排和管理總經(jīng)理的日程,包括會(huì)議、差旅等,并合理優(yōu)先級(jí)。
·負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
·熟練使用電腦及各類辦公軟件(如MicrosoftOffice套件、WPS等)處理文檔、PPT、報(bào)表等。
2.文書與信息處理:
·起草、編輯和處理各類商務(wù)文件、報(bào)告、信函及演示文稿,確保準(zhǔn)確和專業(yè)。
·負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理、歸檔、傳遞和保管,確保信息流通順暢且保密。
3.交通與后勤保障:
·負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常外出接送、商務(wù)接待等出行需求,確保安全、準(zhǔn)時(shí)。
·負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)、清潔、保險(xiǎn)、年檢等管理工作。
·協(xié)助安排客戶的住宿、餐飲等接待后勤工作。
4.溝通與協(xié)調(diào):
·作為總經(jīng)理與內(nèi)外部(各部門、客戶、合作伙伴)溝通的重要橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
·具備出色的溝通能力,能獨(dú)立處理一些日常事務(wù),有效化解沖突和壓力。
·協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)展,并及時(shí)匯報(bào)。
5.臨時(shí)交辦任務(wù):
·高效處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性事務(wù),具備極強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力。
任職要求:
·基本資質(zhì):
·大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
·持有C1及以上駕駛證,具有2年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地路況,無重大交通事故記錄。
·熟練操作電腦及各類辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook等)。
·核心能力:
·卓越的溝通協(xié)調(diào)能力:語言表達(dá)清晰得體,善于與人交往,能準(zhǔn)確理解并傳達(dá)指令。
·極強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力:能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,冷靜處理多項(xiàng)任務(wù)和緊急事件。
·高度的保密意識(shí)與忠誠度:能接觸并嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密和高層決策信息。
·主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),考慮周全,積極主動(dòng),有極強(qiáng)的責(zé)任心。
·優(yōu)秀的職業(yè)形象:舉止大方,待人接物得體,能代表公司形象。
·會(huì)it偏軟,附近優(yōu)先

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