-收集、整理資料，讓它們分類清晰、方便查找。

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-保管資料，確保不丟失、不損壞，比如做好備份、防潮防火等。

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-按規(guī)定提供資料給需要的人，同時記錄使用情況。

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-定期清理過期或無用的資料，保持資料庫的整潔。