行政專員崗位描述

一、崗位基本信息

-崗位名稱：行政專員

-所屬部門：行政部

-匯報對象：行政主管/行政經(jīng)理

-崗位定位：作為公司行政體系的基礎(chǔ)支撐角色，負責(zé)協(xié)助推進日常行政事務(wù)，保障辦公秩序與后勤服務(wù)高效運轉(zhuǎn)，為各部門業(yè)務(wù)開展提供有力支持。

二、核心工作職責(zé)

1.行政事務(wù)處理：負責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、分類、歸檔與保管，確保資料檢索便捷；協(xié)助組織內(nèi)部會議與外部活動，完成會議通知傳達、場地預(yù)訂與布置、會議紀要撰寫與分發(fā)；管理辦公用品全流程，包括需求統(tǒng)計、采購申請、入庫登記、按需發(fā)放及庫存定期盤點。

2.后勤服務(wù)保障：對接員工日常行政需求，如差旅機票/酒店預(yù)訂、快遞收發(fā)、訪客接待引導(dǎo)；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等），完成登記造冊、日常維護協(xié)調(diào)與故障報修；整理員工考勤數(shù)據(jù)，核對請假、加班記錄，協(xié)助核算考勤結(jié)果并提交至人力資源部門。

3.辦公環(huán)境與安全管理：監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔團隊開展日常清潔與定期消殺；定期檢查辦公場所消防設(shè)施、水電線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，排查安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時對接物業(yè)或維修方處理；協(xié)助維護辦公秩序，落實公司關(guān)于辦公環(huán)境的管理規(guī)定。

4.制度協(xié)助與數(shù)據(jù)反饋：協(xié)助執(zhí)行公司行政管理制度（如考勤、辦公用品管理等），向員工宣導(dǎo)制度內(nèi)容，收集執(zhí)行過程中的問題與建議；統(tǒng)計行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗、行政費用支出等），定期整理形成報表，為行政成本優(yōu)化與管理決策提供數(shù)據(jù)支持。