一、主要工作內(nèi)容
?負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),如接聽電話、接待訪客、收發(fā)文件及快遞等。
?管理辦公物資,包括采購、登記、分發(fā)和庫存盤點(diǎn),確保物資充足。
?安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
?協(xié)助組織公司活動(dòng),如團(tuán)建、年會(huì)等,協(xié)調(diào)活動(dòng)流程和相關(guān)事宜。
?維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公區(qū)域的設(shè)施維修等問題。
?負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假流程管理,協(xié)助辦理員工入職、離職等手續(xù)。
?管理公司檔案,包括合同、資料的整理、歸檔和借閱登記。
二、任職要求
?學(xué)歷:一般要求大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?經(jīng)驗(yàn):具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。
?技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的公文寫作能力。
?能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,做事細(xì)致、有條理。
?素養(yǎng):工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定的工作壓力。

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