-收集各種需要存檔的資料，比如文件、合同、記錄等。

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-按照一定的規(guī)則給這些檔案分類、編號，方便以后查找。

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-妥善保管檔案，做好防潮、防火、防蟲等保護工作，確保檔案完好。

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-當有人需要查閱檔案時，幫忙找到對應的資料，并做好借閱記錄。

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-對于過期或無用的檔案，按規(guī)定進行整理或銷毀。