行政專員/助理
4000-5000元/月【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)起草、撰寫(xiě)及發(fā)布公司各類公文、報(bào)告、紀(jì)要等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
2、統(tǒng)籌安排公司各類會(huì)議(如董事會(huì)、月度例會(huì)等),做好會(huì)議前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后紀(jì)要整理與決議跟蹤。
3、建立維護(hù)公司檔案系統(tǒng)(紙質(zhì)+電子),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好歸檔與借閱管理。
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、來(lái)訪嘉賓接待與商務(wù)活動(dòng)安排,展現(xiàn)專業(yè)、禮貌的公司形象。
5、處理日常行政外聯(lián),對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商及部分政府機(jī)構(gòu)。
6、協(xié)助完成證照、公章使用與管理,支持年審變更等手續(xù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職要求】
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管-理、文秘、中文、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、文筆優(yōu)秀,精通公文寫(xiě)作,口頭表達(dá)流暢,具備良好商務(wù)接待能力;
3、熟悉檔案管理流程,保密意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用Office軟件,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)能力佳;
5、形象端莊,積極主動(dòng),具備責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。

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