單證員
8000-12000元/月崗位職責(zé):
1、負責(zé)審核操作過程中所有資料,維護系統(tǒng)安排訂艙;
2、負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付新建名稱;
3、負責(zé)建立和維護與客戶間的合作關(guān)系;
4、負責(zé)在操作過程中主動與客戶溝通聯(lián)系并及時反饋;
5、負責(zé)每周更新貨物動態(tài)并書面告知客戶,直至所有集裝箱返空;
6、負責(zé)將貨物運輸途中的突發(fā)情況及時向相關(guān)人員進行反饋;
7、負責(zé)每月1~25日之間,在一個工作日內(nèi)對客戶已確認賬單進行開票;
8、負責(zé)貨物操作過程中,及時接聽電話、回復(fù)消息;
9、負責(zé)對于市場部PIC或客服發(fā)送的費用及時、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)并提交財務(wù)審核;
10、及時、準(zhǔn)確的流轉(zhuǎn)與貨物相關(guān)信息和資料;
11、整理和存儲客戶(直客)SOP資料,必要時按領(lǐng)導(dǎo)指示發(fā)給相關(guān)同事;
12、第一時間安排跑單簽回提單,必須使從財務(wù)領(lǐng)取的提單和發(fā)票可以及時流轉(zhuǎn)至客戶手中;簽回的提單和發(fā)票也須根據(jù)流轉(zhuǎn)當(dāng)日將原件報送至財務(wù);
13、按照公司財務(wù)規(guī)定的提單簽入與簽發(fā)進行操作;
14、協(xié)助財務(wù)封賬、催促客戶確認賬單及付款;
15、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1、貨代行業(yè)整箱操作經(jīng)驗三年以上;
2、具有良好的與客戶溝通的能力;
3、工作認真負責(zé),善于處理應(yīng)急情況;
4、最好有操作訂艙CMA,MSK,EMC,MSC等各大船司的經(jīng)驗優(yōu)先;熟悉南美線優(yōu)先;
5、熟練操作海運預(yù)付貨,一票到底;
6、可以應(yīng)對往來英文郵件。

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