文件處理與管理

-接收與分發(fā)文件：處理與工程相關(guān)的合同、圖紙、計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告等文件，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)傳遞。

-打印與復(fù)印：負(fù)責(zé)工程文件的打印、復(fù)印，確保準(zhǔn)確快速。

-檔案管理：整理、歸檔各類工程資料，確保檔案完整、安全，便于查閱。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告

-收集整理數(shù)據(jù)：統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等數(shù)據(jù)，定期向上級(jí)匯報(bào)。

-更新管理臺(tái)賬：維護(hù)各類數(shù)據(jù)臺(tái)賬，如工程臺(tái)賬、配件出入庫(kù)記錄等。

協(xié)調(diào)與溝通

-部門(mén)協(xié)調(diào)：與工程部、技術(shù)部、采購(gòu)部等部門(mén)溝通，確保信息準(zhǔn)確傳遞，及時(shí)解決問(wèn)題。

-內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：接待來(lái)訪客戶，接聽(tīng)電話，記錄并傳達(dá)信息。

日常事務(wù)與支持

-辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放，做好登記統(tǒng)計(jì)。

-會(huì)議組織：協(xié)助組織會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理打印并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

-考勤統(tǒng)計(jì)：監(jiān)督上下班打卡情況，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，處理請(qǐng)假手續(xù)。

其他任務(wù)

-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，如物資采購(gòu)、人員安排等。