行政專員/助理
7000-8000元/月一、行政事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公制度維護(hù)、管理,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
2、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)訪的接待
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后內(nèi)容整理
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢測(cè)情況;
6、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及文件整理
7、下班巡視辦公區(qū)域檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
二、招聘及人事管理
1、負(fù)責(zé)員工招聘、招聘流程、面試記錄與篩選推薦和員工入職
3、管理更新人事檔案、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、負(fù)責(zé)公司人事資料的查閱保管保密工作等
4、負(fù)責(zé)考勤匯總(監(jiān)督打卡、請(qǐng)假條及補(bǔ)卡條的保管、匯總、造表;月底匯總員工出勤情況、員工通訊錄更新)
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙。出勤核算、離職證明、合同解除等
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、購(gòu)置、調(diào)配使用等管理工作
2、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)、耗材的購(gòu)買保管及領(lǐng)用登記
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作
4、負(fù)責(zé)公司用水、用電及時(shí)繳納水、電費(fèi)
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
其他要求:
1、年齡要求25-35歲
2、全日制大專

東莞廣東省東莞市大嶺山鎮(zhèn)大片美路140號(hào)
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