?一、基礎接待職能?

?電話管理?

及時接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并準確傳達?

使用規(guī)范用語，保持職業(yè)化溝通態(tài)度?

?訪客接待?

接待來訪客戶或賓客，登記信息并引導至對應部門?

執(zhí)行公司接待規(guī)范，維護企業(yè)形象?

?二、行政事務支持?

?文件與快遞管理?

收發(fā)信件、快遞、傳真，做好登記與轉(zhuǎn)遞?

管理辦公文檔打印、復印及歸檔?

?環(huán)境與設備維護?

確保前臺區(qū)域整潔，定期檢查辦公設備（如復印機、打卡機）運行狀態(tài)?

協(xié)調(diào)會議室預約與布置，保持會議環(huán)境有序?

?三、后勤協(xié)調(diào)職能?

?物資管理?

辦公用品采購、發(fā)放及庫存統(tǒng)計?

負責員工福利安排（如訂水、訂報）?

?考勤與人事輔助?

記錄員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助考勤系統(tǒng)管理?

支持新員工入職培訓、人事資料更新等基礎工作?

?四、其他職責?

協(xié)助組織員工活動或企業(yè)文化宣傳?

完成上級臨時交辦的跨部門協(xié)作任務?