一、基礎(chǔ)辦公事務(wù)

-負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔、打印、復(fù)印、掃描等，確保文件管理規(guī)范。

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-接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電，做好電話記錄；接待來(lái)訪人員，安排會(huì)面等。

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-管理辦公物資，如采購(gòu)文具、耗材，登記領(lǐng)用情況，維護(hù)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的正常運(yùn)行。

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-安排會(huì)議室使用，預(yù)訂機(jī)票、酒店，協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)等。

二、信息與數(shù)據(jù)處理

-錄入、統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)（如考勤、業(yè)績(jī)、客戶信息等），制作表格或報(bào)表。

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-收發(fā)公司郵件、快遞，及時(shí)傳遞重要信息給相關(guān)人員。

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-協(xié)助部門整理匯報(bào)材料、工作總結(jié)等文檔。

三、溝通與協(xié)調(diào)

-在部門內(nèi)部或跨部門之間傳遞信息，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。

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-對(duì)接外部機(jī)構(gòu)（如物業(yè)、供應(yīng)商等），處理簡(jiǎn)單的事務(wù)對(duì)接。

總體來(lái)說(shuō)，文職崗位是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的“輔助樞紐”，需要細(xì)心、有條理，且具備基本的辦公軟件操作（如Word、Excel）能力。