一、崗位概述

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，維護(hù)辦公室的正常運(yùn)行。包括文件管理、數(shù)據(jù)錄入、接待來訪、溝通協(xié)調(diào)等，是保障公司后臺高效運(yùn)作的關(guān)鍵支持崗位。

二、核心工作職責(zé)

1.文檔處理與管理：

·熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，進(jìn)行文件的起草、編輯、排版、打印和歸檔。

·負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、報(bào)告、通知的收發(fā)、登記、傳閱和保管。

·建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)的檔案管理系統(tǒng)，確保文件易于查找和安全保密。

2.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)：

·準(zhǔn)確、及時(shí)地將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)（如ERP、CRM或Excel表格）。

·協(xié)助制作簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如周報(bào)、月報(bào)等。

3.前臺接待與溝通：

·接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌應(yīng)答咨詢，并做好重要信息的記錄和傳達(dá)。

·接待來訪客戶，做好引導(dǎo)和基本接待工作。

·負(fù)責(zé)與內(nèi)部各部門及外部單位的日常溝通與協(xié)調(diào)。

4.會議與活動支持：

·協(xié)助安排會議，準(zhǔn)備會議室，做好會議記錄并整理會議紀(jì)要。

·協(xié)助辦理公司活動的后勤支持工作。

5.日常行政事務(wù)：

·管理辦公用品和設(shè)備，及時(shí)申購、分發(fā)和盤點(diǎn)。

·處理快遞、信件、郵件的收發(fā)工作。

·完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

三、任職資格要求

【必備條件】

1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語言文學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)文員、助理或行政工作經(jīng)驗(yàn)（接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生）。

3.軟件技能：

·精通MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint），尤其要求Excel能熟練使用常用函數(shù)（如VLOOKUP,SUMIF等）進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。

·熟悉釘釘、飛書、企業(yè)微信等辦公協(xié)作軟件。

·打字速度快，中文錄入每分鐘不低于60字。

4.能力素質(zhì)：

·嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，能有效避免工作差錯。

·溝通能力：具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，態(tài)度親和。

·學(xué)習(xí)能力：能快速學(xué)習(xí)新知識、新系統(tǒng)，適應(yīng)工作流程。

·保密意識：具備良好的職業(yè)道德和保密意識，能妥善處理公司敏感信息。

【優(yōu)先考慮條件】

1.有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2.具備基本的英語讀寫能力者優(yōu)先。

3.有檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、簡單財(cái)務(wù)報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

四、我們?yōu)槟峁?/p>

·薪酬福利：具有競爭力的薪資（可具體寫范圍，如：4k-6k），五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利、年終獎金等。