崗位職責
1、負責擬定、審查、整理歸檔業(yè)務過程中所需的各類文件,具體包括但不限于購銷合同、報價單、裝箱單、報關(guān)單等,確保文件的準確性、完整性和合規(guī)性,為業(yè)務的順利開展提供堅實的文件支持。同時,對文件進行分類管理,建立清晰的檔案索引,方便后續(xù)查閱和調(diào)用。
2、承擔與貿(mào)易伙伴、上下游客戶的日常溝通工作,通過及時、有效的溝通,了解客戶需求、反饋業(yè)務信息,積極維護良好的客戶關(guān)系,促進合作的穩(wěn)定與深化。定期進行客戶回訪,收集客戶對產(chǎn)品和服務的意見與建議,并及時反饋給相關(guān)部門,協(xié)助優(yōu)化產(chǎn)品和服務。
3、專注于收集國內(nèi)外業(yè)務相關(guān)資訊,憑借良好的商業(yè)嗅覺,敏銳捕捉市場動態(tài)、行業(yè)趨勢及潛在商機,為公司的業(yè)務決策提供有價值的參考。對收集到的資訊進行整理、分析和匯總,形成定期的市場分析報告。
4、跟進國際貿(mào)易業(yè)務的全流程,包括訂單的洽談、簽訂、執(zhí)行、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié),確保各項業(yè)務按照計劃順利進行。及時處理業(yè)務過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,保障業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。
5、協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(如采購、生產(chǎn)、物流、財務等)的工作,確保業(yè)務信息的及時傳遞和共享,提高工作效率。參與跨部門項目的推進,為項目的順利實施提供支持。
6、負責國際貿(mào)易業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,如銷售額、訂單量、客戶增長率等,為公司的業(yè)務規(guī)劃和績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
任職要求
1、具備良好的項目管理能力,能夠獨立承擔并完成領(lǐng)導安排的相關(guān)工作,包括業(yè)務對接、文件處理、業(yè)務溝通等,確保各項工作高效推進。擁有較強的時間管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級,應對多任務處理的情況。
2、擁有較強的溝通理解能力,同時具備一定的分析及過濾能力,能夠在復雜的業(yè)務信息中有效抓住重點,并進行合理處理,保障業(yè)務溝通的順暢與高效。具備良好的談判技巧,在業(yè)務洽談中能夠為公司爭取有利條件。
3、熟悉國際貿(mào)易相關(guān)知識,包括貿(mào)易過程中涉及的法律法規(guī)和業(yè)務常識,有一定實操經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠更好地應對實際業(yè)務中的各種問題。了解國際貿(mào)易術(shù)語(如FOB、CIF、CFR等)的具體含義和應用,熟悉進出口報關(guān)、報檢、退稅等流程。
4、能夠進行俄語口語交流者優(yōu)先;俄語專業(yè)本科及以上學歷,具備優(yōu)秀的俄語聽、說、讀、寫、譯能力,持有專業(yè)八級或同等及以上水平證書者優(yōu)先考慮。同時,具備一定的英語能力,能夠閱讀和處理英文業(yè)務文件。
5、具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新的業(yè)務知識和工作技能,適應國際貿(mào)易行業(yè)的快速變化。擁有良好的抗壓能力,能夠在高強度的工作環(huán)境下保持積極的工作狀態(tài)。
6、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),能夠高效地進行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示匯報。
7、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠實守信,責任心強,具備團隊合作意識,能夠積極配合團隊完成各項工作任務。

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