文員
6000-8000元/月助理崗位,負(fù)責(zé)文件、合同、報(bào)表等資料的錄入、排版、打印、復(fù)印及歸檔,確保文件整潔有序、便于查閱辦公用品的采購(gòu)、申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)與管理,確保辦公物資充足(如紙張、文具、設(shè)備耗材等)。
辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的日常維護(hù)與簡(jiǎn)單故障處理,聯(lián)系維修人員解決復(fù)雜問(wèn)題。
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生協(xié)調(diào)、綠植養(yǎng)護(hù)、快遞收發(fā)等日?,嵤?。
接聽(tīng)公司電話(huà),記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;回復(fù)簡(jiǎn)單的咨詢(xún)電話(huà)。
在部門(mén)間傳遞文件、信息,確保溝通順暢。
技能要求:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、Outlook等),掌握基礎(chǔ)的文檔排版、數(shù)據(jù)錄入技巧。
具備良好的文字表達(dá)能力,能撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的文書(shū)、通知。
打字速度較快(一般要求每分鐘40字以上),熟悉辦公設(shè)備操作。
素質(zhì)要求:
細(xì)心、耐心,注重細(xì)節(jié),能高效處理瑣碎事務(wù)。
溝通能力強(qiáng),善于與人協(xié)作,服務(wù)意識(shí)好。
責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力,執(zhí)行力高。
部分崗位要求具備保密意識(shí)(如接觸公司核心文件時(shí))。

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