1.資料收集與整理：收集綠化工程從立項、設(shè)計、施工到驗收各環(huán)節(jié)的資料，包括圖紙、合同、施工記錄、苗木清單、檢測報告、驗收單等，按規(guī)范分類整理。

2.資料編制與報審：協(xié)助編制施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、隱蔽工程記錄、苗木進(jìn)場驗收記錄等資料，按流程向監(jiān)理、建設(shè)單位報審并跟蹤反饋。

3.檔案管理與歸檔：建立工程資料臺賬，對資料進(jìn)行編號、裝訂、存檔，確保資料可追溯；工程竣工后，按要求整理全套竣工資料，移交相關(guān)部門存檔。

4.信息溝通與協(xié)調(diào)：與施工班組、技術(shù)人員、監(jiān)理、甲方等對接，及時獲取所需資料，協(xié)調(diào)解決資料編制、報審中的問題。

5.合規(guī)性把控：確保資料符合行業(yè)規(guī)范、地方政策及項目要求，如苗木檢疫證明、工程變更簽證等關(guān)鍵資料的完整性。

其工作是綠化工程驗收、審計及后續(xù)養(yǎng)護(hù)的重要依據(jù)，直接影響項目的合規(guī)性和檔案留存質(zhì)量。