##基本信息

-**職位名稱(chēng)**：行政助理

-**所屬部門(mén)**：行政部

-**匯報(bào)對(duì)象**：行政經(jīng)理

##職位概述

行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作，為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持和保障，確保各項(xiàng)行政工作的高效、有序進(jìn)行。

##工作職責(zé)

1.**文件與檔案管理**

-負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱工作，確保文件資料的完整性和安全性。

-定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和清查，及時(shí)更新檔案信息，為公司各部門(mén)提供文件查詢(xún)和借閱服務(wù)。

2.**會(huì)議與活動(dòng)安排**

-協(xié)助行政經(jīng)理安排公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等工作。

-負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

3.**辦公用品與設(shè)備管理**

-負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，建立辦公用品臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出。

-協(xié)助行政經(jīng)理管理公司辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

4.**行政事務(wù)處理**

-負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作，包括員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)、審核和上報(bào)，處理員工請(qǐng)假、加班等相關(guān)事宜。

-協(xié)助行政經(jīng)理處理公司的行政管理工作，如車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)管理等，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

5.**溝通與協(xié)調(diào)**

-與公司各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門(mén)的行政需求，為各部門(mén)提供必要的支持和服務(wù)。

-與外部供應(yīng)商、合作伙伴等保持良好的合作關(guān)系，處理相關(guān)的商務(wù)往來(lái)事宜。

##任職要求

1.**教育背景**：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.**工作經(jīng)驗(yàn)**：1-2年行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.**技能要求**

-熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

-具備良好的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報(bào)告。

-具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效地與他人溝通和協(xié)作。

4.**職業(yè)素養(yǎng)**

-工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心周到，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。

-具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。