一、接待與迎賓

*來訪接待：熱情、專業(yè)地接待來訪客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及公司訪客，核實身份，做好登記。

*電話接聽：及時接聽公司總機電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接或記錄留言。

*引導(dǎo)服務(wù)：為訪客提供引導(dǎo)服務(wù)，通知被訪人員，安排等候區(qū)域，提供茶水等基本服務(wù)。

*郵件收發(fā)：負責(zé)公司信件、快遞、包裹的接收、登記、分發(fā)與寄出。

二、辦公環(huán)境管理

*前臺區(qū)域整潔：保持前臺區(qū)域干凈、整潔、有序，維護公司形象。

*辦公用品管理：協(xié)助管理辦公用品的采購、領(lǐng)用與庫存登記，確保日常供應(yīng)。

*設(shè)備維護協(xié)調(diào)：發(fā)現(xiàn)前臺區(qū)域或公共區(qū)域設(shè)備（如打印機、飲水機等）故障時，及時報修。

三、行政支持工作

*會議支持：協(xié)助預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議物資（如茶水、投影設(shè)備等），會后整理。

*考勤協(xié)助：部分公司前臺還負責(zé)員工考勤打卡的監(jiān)督與統(tǒng)計（如指紋、人臉識別打卡管理）。

*信息傳達：及時傳達公司通知、公告或臨時信息給相關(guān)部門或人員。

*證件辦理協(xié)助：協(xié)助新員工辦理門禁卡、工牌等入職手續(xù)。

四、安全與秩序維護

*出入管理：配合安保人員做好人員出入管理，確保辦公區(qū)域安全。

*保密意識：對訪客信息、公司內(nèi)部信息保持高度保密意識，不隨意泄露。

五、其他臨時任務(wù)

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政或輔助性工作。