職位描述

1.日常辦公管理：

-負(fù)責(zé)公司接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接與信息傳達(dá)，維護(hù)良好的公司形象；

-管理辦公環(huán)境（清潔、綠化、安全、秩序等），確保辦公區(qū)域整潔、有序、安全；

-辦公用品、耗材的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及費(fèi)用管控；

-辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的日常維護(hù)、報(bào)修及管理；

-會議預(yù)定、安排及會后整理；

-收發(fā)公司快遞、信件等；

2.行政支持與服務(wù)：

-協(xié)助組織策劃公司內(nèi)部活動（如會議、培訓(xùn)等）；

-預(yù)訂員工差旅行程（機(jī)票、酒店、車輛等）及費(fèi)用報(bào)銷初步審核；

-協(xié)助辦理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)（工位安排、門禁卡、宿舍等）；

-提供日常行政支持，解決員工在辦公過程中遇到的行政相關(guān)問題；

3.文檔與資產(chǎn)管理：

-管理公司重要文件、合同、證照（掃描、存檔、借閱登記等），確保資料安全、完整、易于查找；

-協(xié)助進(jìn)行部分固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理；

4.溝通協(xié)調(diào)：

-作為內(nèi)部溝通橋梁，有效傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各部門行政需求；

-與物業(yè)、供應(yīng)商（保潔、綠植、辦公用品、維修等）保持良好溝通與合作；

5.其他：

-協(xié)助上級完成其他臨時(shí)安排的行政事務(wù)。