一、工作內(nèi)容

1.文檔與數(shù)據(jù)管理

?負(fù)責(zé)文件整理、歸檔、掃描、打印、存儲(chǔ)和檢索，確保信息準(zhǔn)確、可追蹤。

?使用AI或RPA工具進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、合同信息提取、報(bào)告生成等重復(fù)性任務(wù)。

2.流程支持與協(xié)調(diào)

?跟進(jìn)訂單、采購(gòu)、物料進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源確保交付。

?協(xié)助招標(biāo)流程、供應(yīng)商對(duì)賬、開(kāi)票管理等事務(wù)。

3.行政與溝通支持

?安排會(huì)議、記錄紀(jì)要、管理郵件、接待來(lái)訪、辦公用品采購(gòu)。

?有時(shí)需處理客戶咨詢、售后問(wèn)題或線上信息審核。

4.系統(tǒng)與工具使用

?熟練使用Word、Excel、WPS、ERP系統(tǒng)，部分崗位需掌握CAD、畫(huà)圖軟件或OA自動(dòng)化平臺(tái)。

二、技能要求

?辦公軟件熟練：Word、Excel、PPT、WPS、郵件系統(tǒng)。

?細(xì)致耐心：數(shù)據(jù)錄入、文檔核對(duì)要求高度準(zhǔn)確。

?學(xué)習(xí)能力：愿意接受AI或自動(dòng)化工具培訓(xùn)，適應(yīng)流程優(yōu)化。

?溝通協(xié)作：能跨部門(mén)協(xié)調(diào)，有服務(wù)意識(shí)。

?薪資水平：5K–7K/月

?提供五險(xiǎn)一金、雙休、培訓(xùn)晉升等福利。