行政助理的工作內(nèi)容主要圍繞協(xié)助團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、處理日常行政事務(wù)展開(kāi)，具體如下：

日常辦公支持

-負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存管理，確保辦公物資充足。

-處理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作，保證文件資料的有序存放和便捷查閱。

-協(xié)助安排會(huì)議室使用，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備（如設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)）、會(huì)議記錄及會(huì)后整理工作。

事務(wù)協(xié)調(diào)與溝通

-協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)的日程，包括預(yù)約會(huì)議、行程提醒等，確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)。

-負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)，接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員，傳遞信息并做好記錄。

-協(xié)調(diào)部門(mén)間的行政事務(wù)，跟進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)的進(jìn)度，及時(shí)反饋問(wèn)題。

數(shù)據(jù)與后勤管理

-負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理，如考勤記錄、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)初步審核等，協(xié)助制作相關(guān)報(bào)表。

-處理后勤相關(guān)事務(wù)，如辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)報(bào)修、差旅安排（訂機(jī)票、酒店等）、員工福利發(fā)放協(xié)助等。

其他輔助工作

-協(xié)助起草、打印、復(fù)印各類行政文件、通知、報(bào)告等。

-執(zhí)行公司的行政管理制度，提出優(yōu)化行政流程的建議，完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)行政任務(wù)。