一、資料編制與收集

-負(fù)責(zé)機(jī)電工程（如給排水、電氣、暖通、智能化等）各類技術(shù)資料、管理資料的編制、填寫與收集，包括施工方案、技術(shù)交底、隱蔽工程記錄、試驗(yàn)報(bào)告等。

-跟進(jìn)施工進(jìn)度，及時(shí)收集各分項(xiàng)、分部工程的驗(yàn)收資料，確保資料與工程進(jìn)度同步。

二、資料整理與歸檔

-按照行業(yè)規(guī)范、項(xiàng)目要求及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和裝訂，保證資料的完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

-建立資料臺(tái)賬，對(duì)資料的收發(fā)、借閱進(jìn)行登記管理，確保資料可追溯。

三、協(xié)助驗(yàn)收與報(bào)審

-協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人整理工程驗(yàn)收所需資料，參與分部分項(xiàng)工程及竣工驗(yàn)收的資料核對(duì)工作。

-負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、建設(shè)單位及相關(guān)主管部門報(bào)審資料，跟進(jìn)資料審批進(jìn)度，及時(shí)反饋問題并協(xié)助解決。

四、資料保管與移交

-負(fù)責(zé)機(jī)電工程資料的日常保管，采取防潮、防火、防盜等措施，確保資料完好無損。

-工程竣工后，按照檔案管理規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行整理、組卷，及時(shí)向建設(shè)單位或檔案管理部門辦理資料移交手續(xù)。

五、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞

-與施工班組、技術(shù)人員、監(jiān)理工程師及相關(guān)部門保持溝通，及時(shí)獲取資料相關(guān)信息，協(xié)調(diào)解決資料編制、提交過程中的問題。

-傳遞與資料相關(guān)的通知、要求等信息，確保各方對(duì)資料管理要求清晰一致。