一、崗位核心職責(zé)
1,原材料管理資料:
收集、整理、歸檔所有進(jìn)場(chǎng)原材料(水泥、砂、石、粉煤灰、礦粉、外加劑等)的質(zhì)量證明文件(出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)。建立并維護(hù)原材料臺(tái)賬,記錄進(jìn)場(chǎng)批次、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗(yàn)狀態(tài)(待檢、合格、不合格)等信息。跟蹤原材料復(fù)檢報(bào)告,確保復(fù)檢合格后方可用于生產(chǎn),并及時(shí)歸檔報(bào)告。
2.生產(chǎn)過程控制資料:
收集、整理每日/每班次的混凝土配合比通知單、生產(chǎn)任務(wù)單。記錄并整理開盤鑒定記錄、計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)/抽查記錄。協(xié)助整理生產(chǎn)日志、攪拌樓運(yùn)行記錄等相關(guān)過程控制文件。
3.混凝土產(chǎn)品資料(核心):
出廠質(zhì)量證明文件(合格證)制作與發(fā)放:這是核心工作!根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)室提供的強(qiáng)度報(bào)告(通常是3天或7天報(bào)告,28天報(bào)告后補(bǔ)),準(zhǔn)確、及時(shí)地制作并打印《預(yù)拌混凝土出廠合格證》,隨第一車混凝土送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),并做好簽收記錄。
4.建立產(chǎn)品臺(tái)賬:詳細(xì)記錄每一批次(或每一運(yùn)輸車)混凝土的工程名稱、施工部位、強(qiáng)度等級(jí)、方量、生產(chǎn)日期、配合比編號(hào)、運(yùn)輸車號(hào)、出廠時(shí)間、合格證編號(hào)、送達(dá)地點(diǎn)等信息。
5.強(qiáng)度報(bào)告追蹤與歸檔:追蹤試驗(yàn)室出具的混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告(3天、7天、28天標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)及同條件養(yǎng)護(hù)報(bào)告),確保及時(shí)收到并按工程、按強(qiáng)度等級(jí)、按日期有序歸檔。確保28天報(bào)告及時(shí)補(bǔ)入對(duì)應(yīng)合格證或提供給客戶。
6.試驗(yàn)室資料協(xié)助:
整理、歸檔混凝土試塊制作記錄(與試塊員對(duì)接)、試塊出入庫/送檢記錄
整理、歸檔試驗(yàn)室出具的各類檢測(cè)報(bào)告(原材料檢測(cè)、混凝土性能檢測(cè)等)。
協(xié)助建立試驗(yàn)儀器設(shè)備檔案(可能包含說明書、檢定/校準(zhǔn)證書、使用維護(hù)記錄等)。
7.客戶與工程資料對(duì)接:
接收、整理客戶(施工單位/項(xiàng)目部)提供的技術(shù)交底、供貨合同(復(fù)印件)、施工圖紙(相關(guān)部分)等資料。及時(shí)響應(yīng)客戶關(guān)于資料(特別是合格證、強(qiáng)度報(bào)告)的查詢和索要需求。協(xié)助處理與客戶之間的資料往來簽收單。
8.內(nèi)業(yè)管理與歸檔:
負(fù)責(zé)所有質(zhì)量保證資料、技術(shù)資料的分類、編號(hào)、裝訂、立卷、歸檔工作,確保資料完整、準(zhǔn)確、清晰、可追溯。建立完善的資料目錄和檢索系統(tǒng),方便快速查找。嚴(yán)格執(zhí)行公司和國家、地方關(guān)于工程技術(shù)資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理制度。做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲蛀等保管工作。
9.報(bào)表統(tǒng)計(jì):
根據(jù)管理需要,定期統(tǒng)計(jì)匯總原材料消耗、混凝土產(chǎn)量、合格證發(fā)放情況、強(qiáng)度報(bào)告匯總等數(shù)據(jù),形成報(bào)表。
二、任職要求
1.基本條件:
性別不限,年齡[例如:22-45歲]。
學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,建筑工程技術(shù)、工程管理、材料科學(xué)與工程、檔案管理、工民建等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。條件優(yōu)秀的中專/高中學(xué)歷并具備豐富經(jīng)驗(yàn)者可考慮。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:
有攪拌站資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。無攪拌站經(jīng)驗(yàn)但具備建筑工地資料員、試驗(yàn)室資料管理員、工程檔案管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者,且學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可重點(diǎn)考慮。熟悉混凝土行業(yè)、建筑材料或建筑工程項(xiàng)目基本流程者優(yōu)先。
3.核心技能:
熟練掌握辦公軟件:精通Word,Excel(尤其數(shù)據(jù)整理、VLOOKUP等函數(shù)),PowerPoint,熟練操作打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。文件管理能力:具備優(yōu)秀的資料分類、整理、歸檔和保管能力,注重細(xì)節(jié)和條理性。文書寫作能力:具備基本的公文寫作能力,能規(guī)范、準(zhǔn)確地制作各類表格和簡(jiǎn)單文件。
溝通協(xié)調(diào)能力:能與生產(chǎn)部門、試驗(yàn)室、車隊(duì)、銷售、客戶(工地)等進(jìn)行有效溝通,及時(shí)獲取和傳遞所需資料信息。
4.專業(yè)知識(shí)與意識(shí):
了解混凝土基礎(chǔ)知識(shí):了解混凝土原材料、配合比、強(qiáng)度等級(jí)、齡期等基本概念(入職后需快速學(xué)習(xí)掌握)。熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(加分項(xiàng)):了解或熟悉《預(yù)拌混凝土》

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