主要工作職責：

1.**接待與訪客管理：**

*熱情、專業(yè)地接待所有來訪者（客戶、合作伙伴、應聘者、供應商等），確認身份及訪問目的，及時通知相關人員。

*登記訪客信息，發(fā)放訪客證，引導訪客至指定區(qū)域或會議室。

*接聽總機電話，準確轉(zhuǎn)接、記錄留言，并提供基礎信息咨詢。

*維護前臺區(qū)域的整潔、專業(yè)形象。

2.**日常行政支持：**

*收發(fā)公司信件、快遞、包裹等，做好登記、分發(fā)或通知工作。

*預訂會議室，協(xié)調(diào)會議資源（如投影儀、電話會議等），確保會議室整潔可用。

*協(xié)助安排員工出差事宜（如機票、酒店預訂等，視公司要求）。

*管理辦公用品庫存，根據(jù)需求進行申購、發(fā)放和登記。

*協(xié)助打印、復印、掃描、裝訂等基礎文印工作（視公司規(guī)模）。

*協(xié)助處理簡單的費用報銷單據(jù)整理（如快遞費等）。

3.**辦公環(huán)境維護：**

*監(jiān)督和維護前臺、接待區(qū)、會議室等公共區(qū)域的整潔、有序。

*與保潔人員溝通協(xié)調(diào)，確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

*關注辦公設施（如打印機、飲水機、照明等）運行狀況，及時報修。

4.**溝通與協(xié)調(diào)：**

*作為內(nèi)部溝通的重要節(jié)點，及時傳達信息和通知。

*與各部門同事保持良好的溝通協(xié)作，提供必要的行政支持。

*協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或會議（如場地布置、簽到等）。

5.**基礎人事支持(可能涉及)：**

*協(xié)助安排新員工入職引導（如發(fā)放辦公用品、工牌等）。

*協(xié)助收集整理基礎人事資料。

*協(xié)助安排面試接待。

6.**安全與保密：**

*遵守公司安全規(guī)定，留意辦公區(qū)域異常情況。

*妥善保管公司鑰匙、門禁卡等物品。

*嚴格遵守公司保密制度，不泄露公司及訪客信息。

##任職資格：

1.**教育背景：**

*高中或中專以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**工作經(jīng)驗：**

*1年以上前臺接待、行政助理或客戶服務相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。

*歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生（需具備良好的服務意識和學習能力）。

3.**技能要求：**

***形象氣質(zhì)佳：**儀容儀表端莊大方，舉止得體，親和力強。

***溝通能力：**普通話標準流利，具備優(yōu)秀的語言表達、傾聽和溝通協(xié)調(diào)能力。

***服務意識：**具有強烈的客戶服務導向，耐心細致，積極主動。

***應變能力：**能夠妥善處理突發(fā)情況和訪客的不同需求。

***組織能力：**良好的時間管理能力和多任務處理能力，工作有條理。

***熟練操作：**熟練使用常用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。

***保密意識：**責任心強，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。

***基礎英語能力：**能進行簡單的英語口語交流和郵件閱讀（根據(jù)公司業(yè)務需求）。

4.**個性特質(zhì)：**

*性格開朗，熱情友善，抗壓能力強。

*工作積極主動，認真負責，注重細節(jié)。

*具備團隊合作精神。

##我們提供

*薪資：5000元-5500元/月]

*