1.資料收集與整理

收集工程前期文件（如合同、施工許可證、地質(zhì)勘查報告等）、施工圖紙及變更通知。

整理施工過程中的技術(shù)資料（如技術(shù)交底、檢驗批記錄、試驗報告）和管理資料（如會議紀要、來往函件）。

確保資料的真實性、完整性和有效性，對缺失或不符合要求的資料及時催辦。

2.檔案管理

對圖紙、文件等進行分類、編號、歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。

負責(zé)檔案的保管、借閱和歸還登記，確保資料安全。

定期清理作廢或失效文件，更新檔案目錄。

3.工程驗收與備案

參與分部分項工程驗收，核查備案資料（如質(zhì)量驗收記錄、竣工圖）。

協(xié)助編制竣工資料，確保符合檔案館和當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定。

組織檔案預(yù)驗收，完成向公司和城建檔案館的移交工作。

4.其他職責(zé)

資料錄入、打印、裝訂及上傳，確保資料電子化管理。

協(xié)調(diào)與業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等的關(guān)系，保障資料流轉(zhuǎn)順暢。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如統(tǒng)計報表、文件傳遞等。