招投標(biāo)項(xiàng)目管理員職位描述
崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)項(xiàng)目的全流程統(tǒng)籌與執(zhí)行,確保投標(biāo)工作高效推進(jìn),提升項(xiàng)目中標(biāo)率,保障招投標(biāo)活動(dòng)合規(guī)有序開展。
主要工作職責(zé):
1.招投標(biāo)信息管理:收集、篩選國(guó)內(nèi)外招投標(biāo)平臺(tái)(如政府采購(gòu)網(wǎng)、行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)等)的項(xiàng)目信息,分析項(xiàng)目匹配度,及時(shí)上報(bào)潛在投標(biāo)機(jī)會(huì)。
2.投標(biāo)前期籌備:與業(yè)務(wù)部門對(duì)接,明確項(xiàng)目需求;組織召開投標(biāo)啟動(dòng)會(huì),制定投標(biāo)計(jì)劃,分配任務(wù)分工(如技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、資質(zhì)文件等)。
3.投標(biāo)文件編制與審核:統(tǒng)籌投標(biāo)文件編寫,包括商務(wù)部分(報(bào)價(jià)、合同條款響應(yīng)等)、技術(shù)部分(方案設(shè)計(jì)、實(shí)施計(jì)劃等)及資質(zhì)證明材料;審核文件完整性、準(zhǔn)確性,確保符合招標(biāo)文件要求(如格式、簽署、密封等)。
4.投標(biāo)過(guò)程管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)文件、等手續(xù);跟蹤投標(biāo)進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決編制過(guò)程中的問(wèn)題;按時(shí)完成投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接等工作。
5.中標(biāo)后銜接:若項(xiàng)目中標(biāo),協(xié)助簽訂合同,與項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對(duì)接,移交投標(biāo)資料,確保項(xiàng)目順利過(guò)渡;若未中標(biāo),分析未中標(biāo)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化后續(xù)投標(biāo)策略。
6.資料與合規(guī)管理:建立招投標(biāo)檔案,歸檔各類文件(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等);熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保投標(biāo)活動(dòng)合規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

煙臺(tái)龍口市山東龍口凱祥有限公司
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