資料員職位

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管及分發(fā)，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為項目或部門的正常運轉(zhuǎn)提供資料支持。

主要工作內(nèi)容：

-收集項目或日常工作中產(chǎn)生的各類文件（如合同、圖紙、報告、審批單等），進(jìn)行分類、編號和登記。

-按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對資料進(jìn)行整理、編目，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保查閱便捷。

-負(fù)責(zé)資料的保管，包括防潮、防火、防盜等，定期檢查資料狀態(tài)，防止損壞或丟失。

-根據(jù)需求分發(fā)資料給相關(guān)人員，并做好發(fā)放記錄；接收外來資料時，核對信息并登記存檔。

-協(xié)助編制資料管理臺賬，定期統(tǒng)計資料數(shù)量、使用情況等信息。

-配合相關(guān)部門或人員查閱、復(fù)印、借閱資料，嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記和歸還制度。

-參與資料的銷毀工作，按照規(guī)定流程處理過期或無用資料，確保信息安全。

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的工作。

任職要求：

-大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

-具備一定的資料整理、檔案管理經(jīng)驗，熟悉資料分類、歸檔流程者優(yōu)先。

-工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及檔案管理系統(tǒng)。