任職要求(硬性要求)

1.財務專業(yè)，行政專業(yè)具備專業(yè)基礎知；

2.善于溝通，有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神；

3.熟練使用辦公軟件，工作細致認真，責任心強，有較強的執(zhí)行力和應變能力；

4.該崗位要求實習6—12個月。

疑問回答

1.提供轉(zhuǎn)正機會

2.提供實習蓋章證明

3.公司氛圍很好（工作輕松基本是在前臺）

4.新來會帶教，工作中遇到任何困難都可以隨時請教，但如果有空閑時間可以先自己思考一番(公司秉承傳幫帶精神)

工資與上班時間

1.工資1500元/月

2.上班時間8:30-18:00（12:00-13:30休

息)，大小周

崗位福利

1.過節(jié)禮品

2.不定期團建/旅游

職位描述

1.客戶接待

①有客戶來訪時，協(xié)助安排會議室，準備茶水、資料等接待用品

2.衛(wèi)生維護

①每天負責前臺區(qū)域及公共辦公區(qū)域的日常清潔工作。包含清理茶具、擦拭會議室桌子、整理文件等并不定期對地面吸塵;

②不定期檢查公司內(nèi)盆栽的生長情況并澆水。

3.文件/物品收發(fā)管理

@對收到的文件、快遞等物品，及時分發(fā)至相關部門或人員手中;

②準確填寫郵寄單據(jù)，妥善打包物品，聯(lián)系快遞公司完成文件、物品的郵寄工作，及時將單號發(fā)給相關人員。

4.商務文件協(xié)助

①根據(jù)業(yè)務部的需求，協(xié)助編輯、修改商務文件，如合同、報價等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確；

②對文件中的數(shù)據(jù)、信息進行初步核對，發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)務人員溝通確認。

5.庫存管理

①管理公司招待用品等一般庫存的管理臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、數(shù)量、存放位置等信息

②定期對庫存進行盤點，核對賬實是否相符;

③根據(jù)各部門的物資申請，做好出庫登記。