行政專員/助理
4000-5000元/月核心職責(zé)
1.大廳運(yùn)營管理
環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)選片大廳的日常環(huán)境管理,包括桌椅擺放、確保環(huán)境整潔、燈光適宜、背景音樂符合品牌調(diào)性。
設(shè)施管理:監(jiān)管大廳設(shè)備如電子相冊(cè)屏、iPad選片終端、飲水機(jī)等的正常運(yùn)行,及時(shí)報(bào)修故障
動(dòng)線優(yōu)化:協(xié)調(diào)選片師與客戶流量,合理分配選片卡座,減少客戶等待時(shí)間(目標(biāo):高峰期等候≤15分鐘)。
2.客戶服務(wù)支持
前臺(tái)接待:初次接待到店客戶,引導(dǎo)至休息區(qū)或?qū)?yīng)選片師;解答基礎(chǔ)咨詢(如選片流程、套餐差異)。
客訴緩沖:記錄客戶對(duì)大廳環(huán)境、服務(wù)的即時(shí)反饋,協(xié)調(diào)選片師或店長處理簡單爭議(如座位不足、設(shè)備卡頓)。
離店服務(wù):客戶離店后檢查遺留物品(如U盤、首飾),2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系歸還;復(fù)位選片區(qū)域設(shè)備及桌椅。
3.行政事務(wù)執(zhí)行
檔案管理:每日整理選片單、加修訂單等紙質(zhì)文件,按客戶編號(hào)歸檔;電子檔案同步備份至云盤。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):記錄大廳每日客流量、選片師服務(wù)時(shí)長、客戶滿意度評(píng)分,生成周報(bào)提交店長。
活動(dòng)協(xié)助:執(zhí)行選片促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置(如優(yōu)惠展架、禮品陳列),管理活動(dòng)物資出入庫。
4.跨部門協(xié)作
銜接后期部:傳遞客戶加急修片需求單,跟蹤進(jìn)度并同步選片師。
支持門市部:調(diào)配大廳展品(相冊(cè)、相框樣板),配合門市顧問展示產(chǎn)品實(shí)物。

杭州上城區(qū)西湖國貿(mào)中心
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