助理崗位職責(zé)

一、日常行政與事務(wù)支持

-負(fù)責(zé)日程管理：協(xié)助安排上級(jí)的會(huì)議、行程，包括預(yù)約、提醒、協(xié)調(diào)時(shí)間沖突等。

-文書處理：起草、整理、校對(duì)各類文件（如報(bào)告、通知、郵件等），確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

-資料管理：分類歸檔紙質(zhì)及電子文件，保證資料查閱便捷，定期整理更新。

-后勤保障：處理辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室安排、差旅預(yù)訂（交通、住宿等）等事務(wù)。

二、溝通與協(xié)調(diào)

-內(nèi)外對(duì)接：負(fù)責(zé)上級(jí)與其他部門、客戶或合作伙伴的日常溝通，傳遞信息并反饋結(jié)果。

-會(huì)議支持：籌備會(huì)議材料、布置會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

三、信息整理與匯報(bào)

-收集、整理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，按要求形成報(bào)表或簡(jiǎn)報(bào)，為上級(jí)決策提供支持。

-及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)重要事項(xiàng)進(jìn)展，反饋工作中遇到的問(wèn)題并協(xié)助解決。

四、其他輔助工作

-協(xié)助完成部門其他行政事務(wù)及臨時(shí)交辦的任務(wù)，確保工作有序推進(jìn)。