-基礎(chǔ)行政事務(wù):負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理,登記外來(lái)訪客信息,接聽(tīng)電話并做好記錄,轉(zhuǎn)達(dá)重要事項(xiàng);同時(shí)承擔(dān)文件打印、復(fù)印、整理歸檔工作,比如訂單合同、生產(chǎn)報(bào)表等。
-生產(chǎn)輔助對(duì)接:與車間溝通,收集每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如空調(diào)風(fēng)口的生產(chǎn)數(shù)量、型號(hào)、完成進(jìn)度等),錄入表格并統(tǒng)計(jì);協(xié)助跟進(jìn)訂單進(jìn)度,及時(shí)向客戶反饋生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)解決簡(jiǎn)單的交期問(wèn)題。
-庫(kù)存與采購(gòu)協(xié)助:登記原材料(如鋁材、塑料件等)和成品庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)提醒采購(gòu);整理采購(gòu)單據(jù),與供應(yīng)商核對(duì)賬目,輔助財(cái)務(wù)做好基礎(chǔ)對(duì)賬工作。
-人事與考勤:記錄員工考勤,統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假、加班情況;協(xié)助辦理新員工入職登記,整理員工檔案,配合處理簡(jiǎn)單的人事事務(wù)。
要求方面,通常需要高中或中專以上學(xué)歷,會(huì)基本的辦公軟件(Word、Excel)操作,做事細(xì)心有條理,能適應(yīng)小廠多崗位協(xié)作的節(jié)奏。

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