工地資料員是工程項目中負責資料管理的重要崗位，主要負責工程資料的收集、整理、歸檔及報驗等工作，確保項目資料的完整性、準確性和合規(guī)性。

一、工程資料管理

1.**資料收集與整理**

-負責施工過程中各類技術(shù)文件、圖紙、變更單、會議紀要、檢測報告、驗收記錄等資料的收集、分類和整理。

-跟蹤施工進度，及時獲取各階段（如地基、主體、裝飾、竣工驗收）的工程資料。

2.**資料編制與歸檔**

-編制施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收資料等。

-按規(guī)范要求對資料進行分類、編號、裝訂、歸檔，確保符合檔案管理標準和工程備案要求。

3.**資料報驗與移交**

-向監(jiān)理、業(yè)主或相關(guān)單位提交報驗資料（如材料進場報審、檢驗批驗收等），并跟蹤審批進度。

-工程竣工后，整理全套竣工資料（含文字、圖紙、影像等），移交建設(shè)單位、檔案館及相關(guān)單位。

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###**二、協(xié)調(diào)與溝通**

1.**內(nèi)部協(xié)作**

-與項目部技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員等對接，確保資料與工程進度同步。

-配合項目經(jīng)理完成資料相關(guān)的內(nèi)部檢查與整改。

2.**外部對接**

-與監(jiān)理、設(shè)計、檢測單位等溝通，處理資料簽章、整改回復等事宜。

-協(xié)助應(yīng)對政府主管部門（如質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站）的檢查，提供所需資料。

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###**三、合規(guī)性與流程管理**

1.**規(guī)范執(zhí)行**

-熟悉國家、地方及行業(yè)的工程資料管理規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328）。

-確保資料格式、簽字蓋章、時間邏輯等符合要求，避免因資料問題影響驗收或?qū)徲嫛?/p>

2.**流程監(jiān)督**

-監(jiān)督施工過程中資料的真實性、及時性，杜絕補簽、漏簽或造假行為。

-管理資料借閱流程，做好登記與追蹤，防止文件丟失。

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###**四、其他職責**

1.**信息化管理**

-使用工程管理軟件（如OA系統(tǒng)、BIM平臺）上傳、備份電子資料，實現(xiàn)數(shù)字化歸檔。

-定期備份重要數(shù)據(jù)，確保資料安全。

2.**會議與記錄**

-參與工程例會、專題會議，記錄會議內(nèi)容并形成紀要，跟蹤決議事項的落實情況。

3.**材料管理輔助**

-協(xié)助整理材料進場臺賬、合格證、檢測報告等，確保材料資料完整可追溯。

4.**應(yīng)急與保密**

-妥善保管重要文件（如合同、變更簽證），防止損毀或泄密。

-配合處理工程索賠、審計等突發(fā)情況，提供支撐性資料。

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###**五、核心能力要求**

-**專業(yè)知識**：熟悉施工流程、建筑術(shù)語及資料管理規(guī)范。

-**細心嚴謹**：對資料細節(jié)敏感，能夠發(fā)現(xiàn)邏輯錯誤或缺失項。

-**軟件技能**：熟練使用Office、CAD（基礎(chǔ)）、資料管理軟件等。

-**溝通能力**：協(xié)調(diào)多方需求，高效推動資料審批流程。

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###**備注**

工地資料員的工作直接影響工程驗收、結(jié)算及后期運維，需具備高度的責任心和系統(tǒng)性思維。隨著項目推進，資料員需動態(tài)更新資料臺賬，確?！百Y料進度”與“工程進度”匹配，避免后期集中補資料的風險。