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行政專員/助理
5000-6000元/月1前臺接待與形象維護
負責來訪人員接待、登記及引導,安排洽談場地,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。接聽/轉接電話,收發(fā)郵件、快遞及傳真,做好信息記錄與傳遞。
2行政事務管理
辦公環(huán)境維護:監(jiān)督保潔工作,檢查辦公室6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),保障環(huán)境整潔。
物資管理:辦公用品采購、發(fā)放、庫存盤點及成本控制;設備維護(打印機、復印機等)及故障報修。
會議與活動支持:協(xié)助會議場地布置、設備調試、資料準備,會議紀要,組織員工活動(如團建、年會)。
3人事考勤管理:
日常監(jiān)督:監(jiān)督員工打卡,記錄遲到、早退、外出情況;審核請假單(事假/病假)、出差申請及加班記錄,確保合規(guī)。統(tǒng)計與匯報:每日統(tǒng)計前日考勤,每月1-3日匯總月考勤數(shù)據(jù),制作報表;異常考勤處理(如),提交人力行政總監(jiān)審核;為薪酬計算、年終評優(yōu)提供考勤依據(jù)。
監(jiān)督每日日報、根據(jù)員工手冊進行每月人員獎懲制度執(zhí)行。
更新員工臺賬、通訊錄,辦理入職手續(xù),準備新人辦公用品;協(xié)助簡歷篩選、面試安排及員工檔案管理;
4、完成上級交辦的其他事項。如差旅安排、等。

楊先生實名IP:四川成都
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