1.單據(jù)錄入：根據(jù)分倉庫存需求或銷售預(yù)測，通過ERP系統(tǒng)生成調(diào)撥單，明確調(diào)出貨倉、調(diào)入貨倉、貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。

信息核對(duì)：檢查調(diào)撥單中的貨品編碼、有效期（如食品類商品）、批次號(hào)等關(guān)鍵信息，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致調(diào)撥失敗。

流程審批：提交調(diào)撥單至相關(guān)部門（如倉儲(chǔ)主管、物流部門）審核，確保調(diào)撥計(jì)劃符合庫存策略和業(yè)務(wù)需求。

2.庫存管理與數(shù)據(jù)維護(hù)

實(shí)時(shí)庫存更新：調(diào)撥完成后，在系統(tǒng)中及時(shí)更新調(diào)出貨倉和調(diào)入貨倉的庫存數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存一致。

調(diào)撥跟蹤：監(jiān)控調(diào)撥執(zhí)行進(jìn)度，例如貨品是否按時(shí)發(fā)出、運(yùn)輸途中狀態(tài)是否正常，并與物流部門協(xié)作處理異常情況（如延遲、貨損）。

參與盤點(diǎn)：定期配合財(cái)務(wù)或倉儲(chǔ)部門進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對(duì)調(diào)撥單據(jù)與實(shí)物庫存，確保賬實(shí)相符。

3.跨部門協(xié)調(diào)與異常處理

與倉儲(chǔ)/物流協(xié)作：協(xié)調(diào)調(diào)出貨倉的揀貨、包裝及調(diào)入貨倉的收貨、上架，確保調(diào)撥流程無縫銜接。

異常響應(yīng)：處理調(diào)撥中的突發(fā)問題，如庫存差異（調(diào)出倉庫存不足）、貨品錯(cuò)發(fā)、物流延遲等，及時(shí)調(diào)整調(diào)撥單或協(xié)調(diào)補(bǔ)貨。

客戶需求對(duì)接：若調(diào)撥涉及終端補(bǔ)貨（如自動(dòng)售貨機(jī)缺貨），需與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)溝通優(yōu)先級(jí)，優(yōu)化調(diào)撥計(jì)劃。

4.系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)安全

ERP系統(tǒng)維護(hù)：熟練操作ERP或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（如金蝶、旺店通），完成調(diào)撥單的錄入、修改、歸檔，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

單據(jù)存檔：將調(diào)撥單、物流單據(jù)等分類保存，便于后續(xù)審計(jì)或財(cái)務(wù)對(duì)賬。

5.數(shù)據(jù)分析與流程優(yōu)化

調(diào)撥效率分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)撥時(shí)效、成本等數(shù)據(jù)，生成報(bào)表供管理層參考，優(yōu)化分倉布局或調(diào)撥頻率。