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浦東新區(qū)急招行政專員助理

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(一)崗位職責

負責商務(wù)接待工作,包括來訪客戶的預(yù)約、接待、陪同洽談,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;

協(xié)助處理各類商務(wù)文件、合同的起草、整理與歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,保障商務(wù)項目順利推進;

組織安排商務(wù)會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄及后續(xù)跟進工作;

協(xié)助進行商務(wù)活動的策劃與執(zhí)行,如商務(wù)宴請、展會參展等;

完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政及商務(wù)相關(guān)工作任務(wù)。

(二)任職要求

本科及以上學歷,行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先;

具有1-3年以上商務(wù)行政或相關(guān)工作經(jīng)驗,有弱點工程或建筑工程行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強;

熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的文案撰寫能力;

工作細致認真,責任心強,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

有良好的團隊合作精神,能承受一定的工作壓力。

職位標簽
葛先生實名

上海浦東新區(qū)爍谷科創(chuàng)園

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