一、日常行政事務

1.文件處理

起草、編輯、打印各類文件（如通知、報告、合同等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。

收發(fā)、登記、歸檔公司內(nèi)外部的公文、信函、傳真等。

2.資料管理

分類整理紙質(zhì)及電子檔案，建立并維護檔案系統(tǒng)，確?？焖贆z索。

定期清理過期文件，確保存檔合規(guī)。

3.會議支持

協(xié)助安排會議，準備會議資料、記錄會議紀要，并跟進決議執(zhí)行情況。

4.辦公用品管理

統(tǒng)計部門物資需求，采購、分發(fā)辦公用品，定期盤點庫存。

二、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計

1.錄入、核對各類業(yè)務數(shù)據(jù)（如銷售報表、考勤記錄等），確保準確性。

2.制作基礎統(tǒng)計表格或圖表，輔助部門決策分析。

3.維護公司內(nèi)部系統(tǒng)中的基礎信息更新。

三、部門協(xié)調(diào)與溝通

1.對接各部門間的文件流轉(zhuǎn)與信息傳遞，確保高效協(xié)作。

2.協(xié)助上級處理臨時性事務，如行程安排、差旅預訂等。

3.接聽電話、接待來訪客戶，解答基礎咨詢或轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。

五、崗位技能要求

基礎能力：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。

核心素質(zhì)：耐心細致、責任心強，具備良好的溝通能力和時間管理能力。