前臺接待/行政前臺

**崗位職責(zé)**

1.**接待與引導(dǎo)**

-負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、登記與引導(dǎo)，提供茶水等服務(wù)；

-接聽公司總機電話，禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門；

-收發(fā)快遞、信件、文件，并做好登記與管理。

2.**行政事務(wù)支持**

-維護前臺區(qū)域、會議室及公共區(qū)域的整潔與秩序；

-協(xié)助安排會議室的預(yù)約、設(shè)備調(diào)試及會務(wù)支持；

-管理辦公用品、耗材的采購與領(lǐng)用登記；

-配合行政團隊完成其他日常事務(wù)（如考勤統(tǒng)計、員工活動協(xié)助等）。

3.**信息管理**

-記錄并更新員工通訊錄、部門分機號等信息；

-處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、文檔整理及歸檔工作。

4.**形象與溝通**

-保持專業(yè)、親切的職業(yè)形象，傳遞公司良好品牌形象；

-協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通，及時反饋客戶或員工需求。

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**任職要求**

1.**基本條件**

-年齡20-30歲，大專及以上學(xué)歷（行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）；

-身高160cm以上，形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；

2.**能力要求**

-具備良好的溝通能力、服務(wù)意識及應(yīng)變能力；

-工作細(xì)致耐心，能高效處理多任務(wù)；

-有前臺、客服或行政相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.

-熟悉基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作（打印機、投影儀等）。