崗位職責：一、工程資料管理?收集與整理?負責工程項目全周期的資料收集，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)變更、會議紀要、合同文件、施工日志、檢測報告等，并對資料進行分類、登記和歸檔。?存檔與維護?建立資料庫并定期更新，確保資料完整性和可追溯性；至少保存兩套正式圖紙，竣工圖需按規(guī)范折疊并分類管理。?分發(fā)與傳遞?根據(jù)項目需求分發(fā)文件至相關(guān)人員，確保信息及時共享，監(jiān)督文件簽收流程并留存臺賬記錄。二、工程文件處理?圖紙與變更管理?接收、登記工程圖紙，處理設(shè)計變更單、洽商記錄等文件，需經(jīng)相關(guān)方簽字蓋章確認后存檔原件。?施工文件編制?協(xié)助編制施工組織設(shè)計、技術(shù)交底記錄等文件，整理隱蔽工程驗收記錄及分部分項工程質(zhì)量驗收資料。?簽證與合同管理?跟蹤現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單的審批流程，完善合同臺賬并及時更新歸檔。三、驗收與報送支持?驗收資料準備?參與分部分項工程驗收，整理驗收報告、檢測記錄等文件，確保資料符合規(guī)范要求。?竣工資料編制?匯總竣工圖紙、驗收文件及甲方/監(jiān)理簽章資料，按規(guī)范編制移交清單并提交歸檔。?政府報審與備案?協(xié)助辦理施工許可證、消防驗收等手續(xù)，整理備案所需資料并完成報送。四、內(nèi)外協(xié)調(diào)與輔助工作?會議與溝通?組織工程會議并記錄紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況；傳遞工程信息至相關(guān)部門，必要時向上級匯報。?材料送檢管理?負責施工試塊、試件的取樣送檢，跟蹤檢測結(jié)果并分類保存報告。?行政事務(wù)處理?管理項目考勤、后勤保障，協(xié)助評優(yōu)資料整理及辦公室日常事務(wù)。五、合規(guī)性監(jiān)督?資料合規(guī)檢查?核查資料簽署人權(quán)限、文件蓋章完整性，督促補充缺失或修正不合規(guī)文件。?保密與安全?遵守保密原則，妥善保管敏感資料，定期清理過期文件并規(guī)范銷毀流程。六、其他要求1、熟練使用CAD和office辦公軟件2、具有二級建造師及安全員B證者優(yōu)先考慮。

舟山·定海區(qū)

陸先生

實名企業(yè)

立即聯(lián)系