崗位職責(zé)：一、工程資料管理?收集與整理?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全周期的資料收集，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要、合同文件、施工日志、檢測(cè)報(bào)告等，并對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、登記和歸檔。?存檔與維護(hù)?建立資料庫(kù)并定期更新，確保資料完整性和可追溯性；至少保存兩套正式圖紙，竣工圖需按規(guī)范折疊并分類(lèi)管理。?分發(fā)與傳遞?根據(jù)項(xiàng)目需求分發(fā)文件至相關(guān)人員，確保信息及時(shí)共享，監(jiān)督文件簽收流程并留存臺(tái)賬記錄。二、工程文件處理?圖紙與變更管理?接收、登記工程圖紙，處理設(shè)計(jì)變更單、洽商記錄等文件，需經(jīng)相關(guān)方簽字蓋章確認(rèn)后存檔原件。?施工文件編制?協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄等文件，整理隱蔽工程驗(yàn)收記錄及分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。?簽證與合同管理?跟蹤現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單的審批流程，完善合同臺(tái)賬并及時(shí)更新歸檔。三、驗(yàn)收與報(bào)送支持?驗(yàn)收資料準(zhǔn)備?參與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，整理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)記錄等文件，確保資料符合規(guī)范要求。?竣工資料編制?匯總竣工圖紙、驗(yàn)收文件及甲方/監(jiān)理簽章資料，按規(guī)范編制移交清單并提交歸檔。?政府報(bào)審與備案?協(xié)助辦理施工許可證、消防驗(yàn)收等手續(xù)，整理備案所需資料并完成報(bào)送。四、內(nèi)外協(xié)調(diào)與輔助工作?會(huì)議與溝通?組織工程會(huì)議并記錄紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況；傳遞工程信息至相關(guān)部門(mén)，必要時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。?材料送檢管理?負(fù)責(zé)施工試塊、試件的取樣送檢，跟蹤檢測(cè)結(jié)果并分類(lèi)保存報(bào)告。?行政事務(wù)處理?管理項(xiàng)目考勤、后勤保障，協(xié)助評(píng)優(yōu)資料整理及辦公室日常事務(wù)。五、合規(guī)性監(jiān)督?資料合規(guī)檢查?核查資料簽署人權(quán)限、文件蓋章完整性，督促補(bǔ)充缺失或修正不合規(guī)文件。?保密與安全?遵守保密原則，妥善保管敏感資料，定期清理過(guò)期文件并規(guī)范銷(xiāo)毀流程。六、其他要求1、熟練使用CAD和office辦公軟件2、具有二級(jí)建造師及安全員B證者優(yōu)先考慮。

舟山·定海區(qū)

陸先生

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系