職位描述

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作；

2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

5、負責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放與登記、統(tǒng)計；

8、負責(zé)名片的制作聯(lián)系；

9、負責(zé)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)跟進；

10、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護；

11、負責(zé)匯總值班計劃；

12、完成部門負責(zé)人交辦的其它工作；

形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件