倉庫管理員如何填寫手工賬本
發(fā)布時間:2024-01-10 15:44:01
工種:倉庫管理員

作為倉庫管理員,手工賬本的填寫是日常工作內(nèi)容之一。只有準(zhǔn)確的賬目記錄,才能為倉庫管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的庫存管理。
以下是填寫手工賬本的注意事項和關(guān)鍵步驟:
1、倉管員手工帳常用的有帳本式,物料卡式,其它的可以根據(jù)自己的需要來決定;
2、基本項目有日期、進(jìn)出單位、進(jìn)出數(shù)量、單據(jù)號、結(jié)存;
3、平時要注意進(jìn)出物料要及時記帳,數(shù)據(jù)記錄核算準(zhǔn)確,單據(jù)保存以便備查;
4、入庫寫在入庫列,出庫寫在出庫列;
5、庫存每行都寫,用上一行的庫數(shù)加上本行入庫數(shù)或減去本行的出庫數(shù),即本行的庫存數(shù);
6、遵循準(zhǔn)確性和規(guī)范性的原則,確保賬目與實際庫存保持一致。
手工賬本也存在劣勢,例如容易出現(xiàn)錯誤,不便于數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,不方便進(jìn)行備份和存檔。對于大型倉庫或者需要進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析的情況,建議使用電子賬本。

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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)入庫組整體工作的管理;
2.與采購對接,跟蹤到貨情況,提前計劃備貨區(qū)域與人員安排;
3.負(fù)責(zé)組織到貨卸貨.收貨.上架.補(bǔ)貨;
4.備貨區(qū)庫存商品的日常管理與維護(hù),設(shè)備設(shè)施的檢查與保養(yǎng),確保庫區(qū)安全;
5.合理規(guī)劃備貨區(qū)庫位及商品碼放,確保商品合理有效存放;
6.協(xié)助庫維組盤點,做到賬實相符,如有差異總結(jié)分析原因并及時上報主管;
7.統(tǒng)計倉庫商品存放情況.如有滯銷積壓等庫存向上級及相關(guān)部門及時反饋;
8.負(fù)責(zé)對本組員工進(jìn)行培訓(xùn);
9.監(jiān)督本組成員的日常工作,確保小組工作順暢無異常,并對組員進(jìn)行KPI評分;
10.本區(qū)域的7S管理監(jiān)督.協(xié)調(diào)與安排;
任職資格:
1.具備收貨的基本知識以及技能,熟悉倉庫入庫的基本原則.以及工作流程;
2.良好的溝通能力.善于交流,抗壓能力強(qiáng);
3.工作認(rèn)真.細(xì)致,有工作責(zé)任心并善于總結(jié)工作中的信息數(shù)據(jù);
4.具備現(xiàn)場人員調(diào)控.管理.安排等協(xié)調(diào)能力。
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